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工作报告写作技巧

发布时间:2020-10-27 09:21  点击量:

报告怎么写?要点、技巧、内容都在这里


又到了年末岁初,一年一度的写总结报告的时候。如何让自己写出让领导眼前一亮,同事羡慕的述职总结,已经成为职场白领最头疼又不得不面对的必修课。


铺天盖地的年终报告,搞得大家“怨声载道、哭天喊地”。但事实上,年终报告是领导验收和了解你一年工作渠道,如果把握的好,取长补短,投入精力去做,领导定会影响深刻,来年升职加薪不是梦。


相反的,如果糊弄了事,词不达意,领导同事听得昏昏欲睡,不仅会获得领导的反感,更会让你的个人形象受到不利的影响。


那么,如何打造高颜值的年终报告,展示出一个“与众不同”的你呢?


一、写作要点

  1. 内容简洁明了


在进行年终总结时要结合自己公司的情况,如果是在会议中进行分享,一定对内容和时间进行全方位的把控。


在全公司面前发言,你的报告做得像“老太太的裹脚布”或者空话客套话一大堆,长篇大论却抓不住重点,领导会觉得你逻辑思维不清晰,作风浮夸,印象分将会大打折扣。


所以在作报告时,一定要言简意赅,不反复强调,避免相同的观点和重复的事例的阐述,但是可以在他人的观点上进行升华和拓展。


2. 突出工作成绩


述职报告必须重点突出成绩的描写。不要怕他人非议而将成绩藏着掖着。因为工作成绩才是领导关心的事情,该说的时候就要大声说出来。


但表达的时候应该站在一定的高度,体现述职者的大局意识,站在单位或部门的角度表述,这样不会让你的付出因为信息的滞后传不到领导耳朵,而且还会得到同部门领导和同事的肯定。


3. 表明工作态度


写年终总结报告最忌讳的夸大其词,着重强调成绩而忽视表明工作态度。


二、写作内容


1. 成就与不足


在编辑内容的时候,不要只说成绩,不说问题。这样会给领导带来浮夸的印象。事情都具有两面性,有时候发现问题总结问题比成绩更重要。


所在在报告中,一定要把问题表达出来,是怎么产生的,避免泛泛而谈,一笔带过,因用真实的案例和数据说话。


2. 经验和教训


在梳理清楚成绩和不足的情况下,对一年的工作进行分析、概括,总结出值得他人借鉴的经验和教训,并在报告中简要阐述。


3. 措施和计划


在总结经验教训的基础上进行改进,明确明年工作的努力和改进方向,提出改进的具体措施,并在工作中不断迭代,计划要有针对性、计划性,切忌虚头巴脑的东西。


三、写作技巧


1. 梳理大纲


在编辑报告时,先把今年的工作进行整理和细化,罗列出大纲,然后分出轻重缓急,不断细化润色,修改与加工。


2. 实事求是


在报告中,一定要做的实事求是,不要把报告写成岗位职责,而是写出自己实际一年的工作成果,把“我负责”换成“我完成”。


3. 重视细节


细节的描述也是报告中的加分项。一定要展现出自己的亮点,尤其是在重大的事件上细化到每个细节,赢得关注。


好的年终报告不是一蹴而就,一拍脑袋就可以完成的,它需要不断的迭代和打磨才可以完成。


你糊弄它,它反过来也会糊弄你,想要给领导留下深刻印象,为明年的职场发展铺路,一定要快人一步,“先下手为强”。


所以一定要在一年的报告中,不仅要回顾当年的工作,更要着重问题的分析,并提出一定的改进建议,表明自己今后的工作态度,在阐述问题和想法的时候争取得到领导的认可和支持,让他感觉到你有明确的职业规划,对工作是认真的。

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