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南京成人口才培训机构 会议发言训练

发布时间:2019-06-18 10:10  点击量:

南京成人口才培训机构      会议发言训练

怎样提升演讲能力,沟通能力,欢迎咨询金口财培训学校郭老师13368175940,微信240734022

 召开会议就是为了沟通,而不是发表管理者的“一家之言”。当下属不说话——不管是没话说还是不想说——的时候,会议主导者的主要作用就是引导下属发言。

  例如:当下属的发言因为考虑不太成熟而显得含混不清时,主管可以这样探询:

  “你的意思是……对么?”

  “你可以把刚才说的意思简要地复述一下么?”

  主管还可以借用某位下属
的发言,发掘这个发言中的论点,再次引导大家发言:

  “大家认为小张的建议怎么样?是不是还需要注意什么地方呢?”

  这样层层递进的会议进程,往往就是一次成功的会议。因此,当会议进行到某个阶段时,主管还可以先总结前一段,然后再进行下一段的讨论:

  “第一个问题我们已经达成了一致意见,大家对第二个问题有什么建议?”

  管理1.jpg

  会议,往往是下达命令、分配任务的场合。

  例如:部门接到一个大订单,客户要求10天内完成,主管召集开会:

  “最近厂里接了一个大订单,10天后就要交货。按我们目前的生产速度,肯定能够按时交货。辛苦在座各位,在接下来几天里同心协力完成这个目标。”

  简单清晰的指令,不但清楚交代了任务,而且让员工听得省力、清楚。但是,最后任务却没有按时完成,原因在于主管没有留出完成任务的缓冲时间。意外往往总难避免,但可以控制意外发生的时间。

  管理者要明白,有些话不在开会时说、不在办公室说,可能效果会更好,毕竟在员工看来,上级办公室或会议室是一个严肃、正式、公事公办的地方。


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