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重庆秘书培训学校分享秘书的能力

发布时间:2018-08-11 12:00  点击量:

重庆秘书培训学校分享秘书的能力

秘书能力是秘书人员在实际工作中所显示的个人才干,当今时代每一位老板或从政人员都需要拥有如此才能的人员来作为自己工作上的得力助手,所以这一职业在当今时代很是受欢迎。那么作为一名合格的秘书需要哪些基本能力呢,今天就让小编带领大家一起来看看。


秘书的能力是多层次的,主要是指人的智力,它包括观察力、注意力、记忆力、想象力和思维力,也称为基础能力。第二层次,主要是指人的语言表达能力、文字应用能力、组织管理能力、社会活动能力和创造性工作能力等等。也称为一般能力。第三层次是技能性的,如书法、情报和资料检索能力,微机操作及编辑校对能力。这三个层次的能力互相作用、互相影响,其中第二层次最能反映秘书个人能力的大小。因此,在这里我们所分析的主要也是这方面的内容。


秘书的表达能力在当代秘书的能力结构中,表达能力占有举足轻重的地位。这是因为秘书作为领导人的参谋和助手,其种种职能离不开用言语和文字表达来进行沟通。有人说秘书工作是写出来的、说出来的,这是有道理的。在信息社会的今天,秘书要有效辅助领导活动,更离不开良好的表达能力。

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